مهندس تخطيط
- دبي
التقديم على موقع الشركة
مطلوب على وجه السرعة مهندسون تخطيط حاصلون على درجة البكالوريوس ويمتلكون حد أدنى. 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منطقة الخليج ، إذا كانت لديك المؤهلات المذكورة أعلاه ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى careers@beavergulf.com مع ذكر الوظيفة التي ترغب في التقدم لها.
مديرة مكتب الإناث نائب الرئيس لمؤسس مجموعة PDC والرئيس التنفيذ - دبي
التقديم على موقع الشركة
المنصب: مديرة مكتب نائب الرئيس PA لمؤسس مجموعة PDC والرئيس التنفيذي
تبحث مجموعة PDC بشكل عاجل عن مدير مكتب نائب الرئيس PA لمؤسس المجموعة والرئيس التنفيذي. المرشحون الذين يمكنهم الانضمام على الفور سيكونون ميزة إضافية.
المتطلبات التعليمية:
درجة البكالوريوس في أي مما يلي:
- إدارة الأعمال
- ادارة اعمال
- تجارة
- دورات أخرى متعلقة بالإدارة والموارد البشرية والإدارة
المؤهل:
- يجب أن يكون لديك خبرة قوية وذات صلة في دعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على أنظمة المكاتب والإشراف على الموظفين.
- رخصة القيادة الإماراتية ميزة إضافية.
- مطلوب المتقدمين الإناث فقط.
- 3 - 4 سنوات خبرة في العمل.
- مع خبرة ذات صلة في تحويل الراتب WPS
المهارات الأساسية:
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- معرفة مسؤوليات مدير المكتب والأنظمة والإجراءات
- الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS Outlook ، على وجه الخصوص)
- الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني
- الصبر والتركيز
- الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات العمل الجماعي
- التكتم والسرية
مسؤوليات مدير المكتب:
- مراقبة أنشطة وعمليات مكتب المراقبة اليومية.
- حضور المراسلات الضرورية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاجتماعات.
- يبقي الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وإعداد خطط المهام اليومية والتحديثات وتقارير صحيفة المهام الأسبوعية الموحدة.
- يحافظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية ؛ إعداد كشوف المرتبات تسهيل المراسلات. تصميم أنظمة الملفات. مراجعة واعتماد طلبات التوريد ؛ إسناد المهام الكتابية ومراقبتها.
- يحتفظ ويسهل ملفات الموارد البشرية والسجلات والإجراءات.
- يحافظ على ملفات الشركة وسجلاتها ووثائقها ويسهل استخدامها. يحافظ على كفاءة المكتب من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
- التصميمات والحصول على الموافقة من الإدارة وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات ؛ قياس النتائج مقابل المعايير ؛ إجراء التعديلات اللازمة.
- يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ؛ متابعة نتائج العمل.
- يبقي الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وإعداد خطط المهام اليومية والتحديثات وتقارير صحيفة المهام الأسبوعية الموحدة.
- يحافظ على موظفي المكتب من خلال تعيين الموظفين واختيارهم وتوجيههم وتدريبهم.
- التنسيق مع الإدارة العليا للانضباط وتقييم الموظفين.
- يحافظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية ؛ مراجعة المطبوعات المهنية. إنشاء شبكات شخصية ؛ المشاركة في الجمعيات المهنية.
- يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
- الحفاظ على المرافق المكتبية والإبلاغ عن الإصلاحات الضرورية والبدء في الصيانة.
- تقديم الدعم العام للعميل والزائرين.
PA (المساعد الشخصي) لمسؤوليات الرئيس التنفيذي:
- العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والعملاء أو الموظفين أو الموردين
- فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
- توفير الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب
- العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بأعمال المدير العام والتواصل.
- إدارة يوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- قم بإجراء ترتيبات السفر والحجز
- خذ الإملاء والدقائق
- مصدر اللوازم المكتبية
- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات
- ابتكار وصيانة نظام ملفات المكتب
متطلبات:
- ثبت خبرة العمل كمساعد شخصي
- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
- مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة الإنجليزية
- المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
- مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
- التكتم والسرية
للمتقدمين المهتمين ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى hr@pdcgroupconsulting.com أو marwa@pdcgroupconsulting.com مع توافرك وحالة التأشيرة وتوقعات الراتب.
